Introducción

Esta política incluye las obligaciones de la Herdade dos Abegões en relación con el tratamiento de datos personales, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos de la legislación pertinente, con vistas a adaptar sus esfuerzos a una realidad en constante evolución, para hacer frente a los riesgos más relevantes. Se aplica a todas las operaciones de tratamiento de datos personales, incluyendo su recogida, tratamiento y almacenamiento por parte de la Herdade dos Abegões, en relación con sus empleados, proveedores de servicios y clientes, en el curso de su actividad.

Ámbito de aplicación

La política abarca todos los datos personales, incluidos los relativos a categorías especiales de datos personales, tratados en relación con los interesados por la Herdade dos Abegões, como responsable o encargado del tratamiento. Esta Política también se aplica a los datos personales tratados manualmente siempre que estén incluidos en un fichero estructurado.

Todos los datos personales relativos a categorías especiales de datos personales serán tratados con mayor cuidado por la Herdade dos Abegões. Ambas categorías se denominarán también «Datos Personales» en la presente Política, a menos que se indique lo contrario.

Quién procesa sus datos

En el curso de su actividad, la Herdade dos Abegões puede adquirir, procesar y almacenar Datos Personales. De acuerdo con la legislación europea y portuguesa sobre protección de datos, estos datos deben adquirirse y gestionarse de forma lícita, justa y transparente.

En la Herdade dos Abegões, nos comprometemos a garantizar que todo el equipo tenga un conocimiento suficiente de la legislación y las prácticas de protección de datos para poder anticipar e identificar cualquier problema que pueda surgir. En tales circunstancias, el equipo debe asegurarse de que el Responsable del Tratamiento sea informado, garantizando que se tomarán todas las medidas correctivas apropiadas y necesarias para garantizar los derechos, libertades y garantías de los Titulares de los Datos.

La Herdade dos Abegões podrá compartir los Datos Personales de los Titulares con Subcontratistas, siempre que ello sea necesario para la normal prestación de sus servicios. El acceso de los subcontratistas a los Datos Personales compartidos por la Herdade dos Abegões está regulado por el contrato firmado con sus subcontratistas.

En este sentido, la Herdade dos Abegões asegura contractualmente y verifica regularmente que los Subcontratistas son entidades fiables que ofrecen garantías de protección adecuadas, y que no se les transmite ningún dato más allá de lo necesario para la prestación del servicio contratado.

En el ejercicio de su función de Responsable del Tratamiento, la Herdade dos Abegões también podrá compartir los Datos Personales de los Titulares con otros Responsables del Tratamiento, con el fin de llevar a cabo las operaciones de tratamiento necesarias para la prestación de los servicios contratados.

En el ámbito de la mencionada corresponsabilidad, la Herdade dos Abegões celebra un acuerdo con el otro Responsable del Tratamiento, en el que se identifican de forma transparente las respectivas finalidades y responsabilidades, de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos, garantizando el cumplimiento de los Derechos y Libertades de los Titulares de los Datos mediante el establecimiento de canales de comunicación adecuados para responder a las solicitudes de los Titulares de los Datos.

Independientemente de la relación existente entre los Destinatarios de los Datos Personales, la Herdade dos Abegões define, a través de un contrato formal escrito, la delimitación de las obligaciones en materia de Datos Personales, la finalidad o finalidades específicas para las que intervienen y el entendimiento de que realizan las operaciones de tratamiento de datos de conformidad con la Legislación Portuguesa de Protección de Datos.

Posibles destinatarios de los datos personales

• Proveedores de servicios de soporte informático, técnico y operativo;
• Entidades relacionadas o bajo gestión común con la Herdade dos Abegões;
• Entidades a las que la Herdade dos Abegões presta servicios;
• Órganos judiciales, órganos de policía criminal y autoridades administrativas.

Qué hacemos con sus datos

Como Responsable del Tratamiento, la Herdade dos Abegões garantiza que todos los Datos Personales:

• Se obtienen para finalidades determinadas, lícitas y claramente definidas, teniendo el Titular derecho a cuestionar la finalidad o finalidades para las que la Herdade dos Abegões los recoge y conserva, debiendo ésta informarle de forma clara y precisa de la finalidad o finalidades;
• Son compatibles con las finalidades para las que fueron adquiridos;
• Serán conservados con las medidas de seguridad adecuadas – aplicadas o por aplicar – para protegerlos contra el acceso no autorizado, o contra la alteración, destrucción o divulgación de los Datos Personales conservados;
• Se mantendrán exactos, completos y actualizados, cuando sea necesario;
• Se recopilarán de forma limitada y se conservarán sólo durante el tiempo estrictamente necesario, sin que se recopilen y/o traten datos excesivos.

Por ello, la Herdade dos Abegões ha implementado un procedimiento para responder a las solicitudes de los Titulares de los Datos, con el fin de gestionar dichas solicitudes de forma eficaz y adecuada, dentro de los plazos estipulados por la ley.

La Herdade dos Abegões ha implantado o está implantando los niveles de seguridad y protección de los Datos Personales puestos a disposición, así como las medidas técnicas y organizativas para la protección de los Datos Personales contra su difusión, pérdida, mal uso, alteración, tratamiento o acceso no autorizado, así como contra cualquier otra forma de tratamiento ilícito.
Asimismo, todos los empleados de la Herdade dos Abegões están sujetos a las normas de confidencialidad.

Finalidades y licitud de los tratamientos

Clientes

La Herdade dos Abegões lleva a cabo operaciones de tratamiento de los Datos Personales de sus Clientes con el fin de garantizar el cumplimiento del contrato de prestación de servicios acordado con los Titulares de los Datos o con los Corresponsables del Tratamiento (en relación con los datos y los Titulares de los Datos recogidos por ellos, como contrapartes, empleados y otros). Los datos personales identificados anteriormente y sujetos a operaciones de tratamiento son necesarios para la ejecución de un contrato o para gestiones precontractuales o para el cumplimiento de obligaciones legales, o en el caso de marketing, pueden serlo en virtud del consentimiento.

Los datos de categoría especial relativos a los Clientes, u obtenidos a través de los Clientes, serán objeto de operaciones de tratamiento apropiadas en la medida en que sean necesarias por razones de interés público importantes, como la prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.

El tratamiento de Datos Personales relativos a Clientes u obtenidos a través de Clientes en relación con condenas e infracciones penales o medidas de seguridad relacionadas estará siempre sujeto a las garantías adecuadas para proteger los derechos y libertades de los Titulares de los Datos, y las operaciones relativas a dichos datos se limitarán al estricto cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

Empleados

La Herdade dos Abegões trata los datos de sus empleados con el fin de ejecutar el contrato de trabajo. Los datos tratados son necesarios a efectos de la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, o a efectos de diligencias precontractuales a petición del interesado.

Los Datos Personales de los empleados también se recogen y tratan con el fin de cumplir las obligaciones legales a las que está sujeto el Responsable del Tratamiento.

Las operaciones de tratamiento relativas a los Datos de categoría especial recogidos de los Empleados son necesarias para el cumplimiento de obligaciones legales y el ejercicio de derechos específicos del Responsable del tratamiento o del Titular de los datos en términos de legislación laboral, seguridad social y protección social, así como para fines de medicina preventiva o laboral, para la evaluación de la capacidad laboral del empleado.

El tratamiento de los Datos Personales de los Empleados u obtenidos a través de los Empleados en relación con condenas e infracciones penales o medidas de seguridad relacionadas estará siempre sujeto a las garantías adecuadas para proteger los derechos y libertades de los Sujetos de los Datos, y las operaciones relacionadas con dichos datos se limitarán al estricto cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

Prestadores de Servicios

La Herdade dos Abegões lleva a cabo operaciones de tratamiento de los Datos Personales de sus Prestadores de Servicios con el fin de garantizar el cumplimiento del contrato de prestación de servicios acordado con los Titulares de los Datos o los Corresponsables (en relación con los datos y los Titulares de los Datos recogidos por ellos, como contrapartes, empleados y otros).

Los Datos Personales identificados anteriormente y sujetos a operaciones de tratamiento son necesarios para la ejecución de un contrato o para trámites precontractuales o para el cumplimiento de obligaciones legales.

Los Datos de categoría especial relativos a Proveedores de Servicios u obtenidos a través de Proveedores de Servicios estarán sujetos a operaciones de tratamiento en la medida en que sean necesarios para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial, o el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del Responsable del tratamiento o del Titular de los datos en materia de legislación laboral, seguridad social y protección social o interés público importante.

El tratamiento de los Datos Personales de los Proveedores de Servicios u obtenidos a través de éstos en relación con condenas e infracciones penales o medidas de seguridad conexas estará siempre sujeto a las salvaguardias adecuadas para proteger los derechos y libertades de los interesados, y las operaciones relativas a dichos datos se limitarán al estricto cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

Criterios para el Cálculo de los Plazos de Conservación

La Herdade dos Abegões conserva los Datos Personales durante el período considerado necesario y suficiente para los fines para los que fueron recogidos y procesados, variando el período de conservación de los datos en función de la finalidad para la que se procesa la información y de conformidad con las normas legales que exigen su conservación, tras lo cual serán suprimidos, con las debidas garantías técnicas y funcionales, tal y como se documenta en cada uno de los procesos pertinentes.

Derecho de acceso y ejercicio de derechos

Los Titulares de los Datos podrán ejercer los derechos que les confiere la legislación aplicable en materia de protección de datos, a saber, acceder, rectificar, añadir, actualizar o suprimir sus Datos Personales, a través de la siguiente dirección de correo electrónico: info@abegoes.com. La Herdade dos Abegões podrá solicitar un documento de identificación con el fin de proteger la privacidad del Titular de los Datos antes de realizar cualquier modificación.